Attention, le champ « Description de l’évènement » vous permet de renseigner librement des informations.
Pour rappel, vous devez impérativement rédiger des messages objectifs et jamais excessifs ou insultants, à l’exclusion de toute donnée considérée comme sensible (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, philosophiques ou religieuses, appartenance syndicale, données relatives à la santé ou à la vie sexuelle, infractions, condamnations, mesure de sûreté).
Pour information, sachez que cet espace fait régulièrement l’objet d’un nettoyage afin de supprimer toute donnée interdite et que les personnes concernées peuvent accéder sur simple demande aux commentaires les concernant.
Information sur le responsable de traitement
Le traitement relatif à la gestion des demandes faites à partir du site « https://www.yvelines-infos.fr/agenda/contributions/ajouter » est mis en œuvre par le Département des Yvelines, représenté par son Président en exercice, domicilié au 2 place André Mignot, 78000 Versailles. Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent proposer un évènement pour publication via le formulaire de proposition présent sur le site « https://www.yvelines-infos.fr/agenda/contributions/ajouter ».
Information sur la base juridique du traitement/de la collecte de données
Les données personnelles qui sont collectées sont les suivantes (téléphone, adresse, courriel d’un organisateur d’une personne physique ainsi que les informations sur l’évènement). Elles sont transmises par l’organisateur de l’évènement qui souhaite en faire la promotion.
Vos données sont traitées dans le but de gérer vos demandes et d’une éventuelle publication.
Cette collecte permet au Département des Yvelines de :
• Permettre aux usagers d’interagir avec les services de la Direction de la Communication du Département des Yvelines en leur posant des questions ; et
• Mettre à disposition un canal sécurisé d’échanges.
Le traitement de vos données est basé sur l’article 6(1)e du règlement général sur la protection des données (RGPD). Le traitement a pour base légale une « mission d’intérêt public ».
Obligation de fourniture des informations ainsi que les conséquences éventuelles de leur non-fourniture.
Le formulaire prévoit un recueil obligatoire des données (titre de l’évènement, description de l’évènement, détails de l’organisateur et le lieu de l’évènement) pour la bonne prise en compte de la demande et son traitement. Sans cette donnée, nous ne pourrons pas répondre à votre demande.
Information sur la durée de conservation et les éventuels destinataires
Vos données personnelles concernant les évènements seront conservées pendant toute la durée de l’évènement et un an après nous permettant d’établir des statistiques.
Elles sont réservées à l’usage de la Direction de la Communication du Département des Yvelines et ne peuvent être communiquées qu’au destinataire suivant en fonction de ses attributions : • notre prestataire, en charge de la maintenance du site et notre prestataire en charge de l’hébergement de la donnée.
Les annonces seront rendues publiques après validation. L’e-mail sera masqué sur le site pour éviter d’être aspiré par les spammeurs. Soyez conscient que le numéro de téléphone sera lui public.
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Information sur les éventuels transferts de données hors UE
Vos données ne font pas l’objet d’un transfert de données en dehors de l’Union Européenne.
Comment vous pouvez exercer vos droits sur les données vous concernant ?
Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de vos données ou les faire rectifier. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Le Département des Yvelines a nommé auprès de la CNIL une Déléguée à la Protection des Données, que vous pouvez contacter à l’adresse suivante afin d’exercer vos droits ou pour toutes questions relatives à la protection de vos données : dpo@yvelines.fr, ou par courrier à Déléguée à la protection des données (DPO), Hôtel du Département 2, place André Mignot 78012 VERSAILLES CEDEX.
Information sur la possibilité d’introduire une requête auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale. Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.